KeyCRM у Data Studio і Power BI
Замовлення з усіх каналів продажу, оплати й витрати, ліди з воронок і дзвінки — щоночі в Data Studio або Power BI готовими таблицями. Для звітів, які складно зібрати у вбудованій аналітиці KeyCRM: чиста маржа, повторні покупки, віддача рекламних кампаній.
Без привʼязки картки. Скасувати можна будь-коли.
Які дані KeyCRM ви отримаєте
Не просто вивантаження з CRM, а впорядковані таблиці, готові для звітів: у кожному замовленні одразу видно імʼя покупця (а не його номер у системі), суми перераховані в гривню, дати — у вашому часовому поясі.
Додаткові поля, які ви створили в CRM, теж потраплять у звіти — у правильному форматі: числа можна підсумовувати, за датами можна фільтрувати.
- Клієнти
-
Контакти, менеджер, дата створення, сума покупок.
- Угоди
-
Канал продажу, статус, статус оплати, менеджер, сума — в оригінальній валюті та в гривні.
- Платежі
-
Оплати замовлень і витрати на доставку чи комісії: дата, сума, статус.
- Ліди
-
Воронка, етап, джерело та UTM-мітки.
- Товари
-
Артикул, ціна, собівартість, залишок.
- Менеджери
-
Щоб будувати звіти по кожному відповідальному.
- Позиції угод
-
Що саме продали, скільки і за скільки.
- Дзвінки
-
Вхідні й вихідні, результат, тривалість.
Що враховано саме для KeyCRM
- Замовлення з каналом продажу, статусом оплати й UTM-мітками
- Оплати й витрати замовлень (доставка, комісії) — щоб порахувати чисту маржу
- Ліди з воронок з етапами, джерелами й UTM-мітками
- Товари в замовленнях із привʼязкою до каталогу та собівартістю
- Канали в різних валютах (PLN, USD, EUR) — суми ще й у гривні за курсом НБУ на дату створення замовлення
- Додаткові поля покупців, замовлень і лідів — з типами, заданими в KeyCRM
Які звіти можна побудувати
Як підключити KeyCRM
-
1/3
Власник акаунта створює API-ключ у KeyCRM: Налаштування → Загальні → API-ключ.
-
2/3
Вставте ключ в особистому кабінеті Adminka Connect. Ми лише читаємо дані й нічого не змінюємо в KeyCRM.
-
3/3
Підключіть Data Studio (конектор Adminka з кабінету, вхід через Google) або Power BI (посилання чи функція з кабінету) й оберіть потрібні таблиці.
Питання про KeyCRM
Чи завантажуєте ви користувацькі (додаткові) поля?
Так. Поля, які ви створили в CRM самостійно, потрапляють у звіти окремими колонками й у правильному форматі: числа можна підсумовувати, за датами — фільтрувати. Нове поле зʼявиться у звітах після наступного нічного оновлення.
Чи можна порахувати маржу?
Так. У даних є все для розрахунку: сума замовлення, собівартість товарів, витрати на доставку й комісії.
Що, якщо ми продаємо в кількох країнах?
Кожне замовлення має валюту свого каналу продажу. У звітах — і оригінальна сума, і гривня за курсом НБУ на дату створення замовлення.
Чи не заважатиме це нашим інтеграціям?
KeyCRM обмежує кількість звернень до акаунта, і цей ліміт спільний для всіх інтеграцій. Adminka Connect використовує лише невелику його частину, тож сайт, маркетплейси й інші сервіси працюють як звичайно.
Скасовані замовлення теж будуть?
Так, замовлення в усіх статусах — щоб рахувати частку скасувань і повернень.
Інші CRM